从日常运行阶段看，培训团队应先确定新旧流程并行影响视频会议空间配置的具体位置和持续范围。在场景引入环节，培训团队应把视频会议空间配置与新旧流程并行放在日常运行阶段共同核对，以便解释短板暴露或返工原因。
核对工作不宜停留在“是否正常”这一层。以金运世纪大厦的实际使用为核对对象，相关判断应落到当前区域、时间和责任动作。从日常运行阶段的原因诊断看，培训团队处理新旧流程并行时不能脱离视频会议空间配置，相关动作应指向解释短板暴露或返工原因。
还要检查高峰时段的等待、交接是否遗漏、临时通知是否触达，以及备用方案能否立即启用。这一段围绕培训团队在日常运行阶段处理视频会议空间配置的证据核对展开，并以新旧流程并行作为现实条件，目标是解释短板暴露或返工原因。
培训团队可指定一名窗口人员汇总信息，使视频会议空间配置相关反馈进入同一渠道，减少多人同时发出不同指令。在角色分工环节，培训团队应把视频会议空间配置与新旧流程并行放在日常运行阶段共同核对，以便解释短板暴露或返工原因。
办公空间的使用并非静态，人员到达节奏和业务活动都会改变局部负荷。针对空间安排，需要结合培训团队的职责、新旧流程并行的影响和视频会议空间配置的实际状态，最终服务于解释短板暴露或返工原因。
处理视频会议空间配置时保留一定余量，并安排现场复核，可以及时发现方案与现实不符之处。针对风险边界，需要结合培训团队的职责、新旧流程并行的影响和视频会议空间配置的实际状态，最终服务于解释短板暴露或返工原因。
培训团队还要区分一次性事件与反复出现的问题，前者完善应急说明，后者则需要修改视频会议空间配置的日常规则或空间配置。针对结果复盘，需要结合培训团队的职责、新旧流程并行的影响和视频会议空间配置的实际状态，最终服务于解释短板暴露或返工原因。
培训团队持续核对现场变化和反馈，能够让视频会议空间配置在下一次类似情况中减少重复协调。在自然收束环节，培训团队应把视频会议空间配置与新旧流程并行放在日常运行阶段共同核对，以便解释短板暴露或返工原因。